Privatlivspolitik

1. Hvem er ansvarlig?

Hjemmesiden susannehjort.dk ejes og drives af:

HJORT & FRØIK ApS
Skovbovængets Allé 10
4000 Roskilde
CVR-nr.: 33042124
E-mail: sh@susannehjort.dk

HJORT & FRØIK ApS er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger.

2. Grundlæggende om fortrolighed

Når du kontakter os eller indgår i et forløb, behandler vi dine oplysninger med respekt, fortrolighed og omtanke.

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne gennemføre et forløb eller besvare din henvendelse. Oplysninger videregives ikke til andre uden lovligt grundlag.

3. Kontakt

Kontakt foregår typisk via:

  • Telefon
  • E-mail
  • Personligt fremmøde
  • Online samtaler

Ved henvendelse kan vi behandle:

  • Navn
  • Telefonnummer
  • E-mailadresse
  • Oplysninger, du selv vælger at dele

Formålet er at kunne svare dig og administrere et eventuelt forløb.

Behandlingen sker som led i en aftale eller på baggrund af vores legitime interesse i at kunne kommunikere med dig.

4. Coaching og karriereudvikling

I forbindelse med coaching- og karriereudviklingsforløb kan vi behandle oplysninger om:

  • Uddannelse og erhvervserfaring
  • Arbejdssituation og karriereforløb
  • Refleksioner og temaer, du bringer ind i samtalerne
  • Faglige noter i forbindelse med forløbet

Formålet er at understøtte din personlige og faglige udvikling.

5. Terapeutiske samtaler

I forbindelse med terapeutiske samtaler kan der behandles personlige oplysninger – og i nogle tilfælde oplysninger om personlige eller helbredsmæssige forhold.

Disse oplysninger behandles fortroligt og kun i det omfang, det er nødvendigt for det aftalte forløb.

Oplysningerne indgår udelukkende som led i den professionelle samtale og håndteres med respekt for din integritet og fortrolighed.

6. Personprofilanalyser og testværktøjer

Som led i coaching- og udviklingsforløb kan der anvendes personprofilanalyser, herunder fx NEO-PI-3.

Behandlingen kan omfatte:

  • Testbesvarelser
  • Testresultater
  • Noter i forbindelse med tilbagemelding

Testværktøjer anvendes udelukkende som støtte til refleksion og personlig udvikling i det individuelle forløb. Resultaterne gennemgås fortroligt og anvendes alene i dialogen mellem dig og Susanne Hjort.

I forbindelse med administration og scoring af test anvendes Hogrefe Psykologisk Forlag A/S via Hogrefe Testsystem (HTS). Data hostes inden for EU (Tyskland), og der er indgået databehandleraftale.

7. Statistik på hjemmesiden

Vi anvender Matomo (self-hosted analyseværktøj) til at forstå, hvordan hjemmesiden bruges.

  • Data opbevares på egen server
  • Oplysninger videregives ikke til tredjepart
  • Statistik aktiveres kun, hvis du giver samtykke via cookie-banneret

Formålet er alene at forbedre hjemmesidens indhold og funktion.

8. Opbevaring

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det.

Oplysninger fra coaching- og terapeutiske forløb behandles fortroligt og opbevares forsvarligt.

Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.

9. Videregivelse

Personoplysninger videregives ikke til tredjepart uden dit samtykke, medmindre det følger af lovgivningen.

10. Dine rettigheder

Du har ret til:

  • Indsigt i dine personoplysninger
  • At få rettet urigtige oplysninger
  • At få slettet oplysninger, når det er muligt
  • At få begrænset behandlingen
  • At gøre indsigelse
  • At trække et samtykke tilbage

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på ovenstående e-mailadresse.

Du har også ret til at indgive klage til Datatilsynet.

11. Datasikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.